Pagina wordt geladen ...
zoeken

Heb jij al een privacyverklaring op je website staan?

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking gegaan. De verordening brengt de nodige veranderingen met zich mee. Zo is het hebben van een privacyverklaring op je website verplicht. Maar wat houdt zo’n verklaring in en wat moet er in komen te staan?

Alle websites die persoonsgegevens opslaan, zijn vanaf mei wettelijk verplicht om een privacyverklaring, ook wel privacy statement genoemd, te plaatsen. In deze verklaring leg je aan de bezoeker van je website uit waarom persoonsgegevens worden verzameld en hoe je met deze informatie omgaat. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat je de gegevens gebruikt om contact te leggen met een bezoeker. Je kunt ook denken aan de persoonsgegevens die je gebruikt om een nieuwsbrief te versturen. Dit zijn zaken die je vermeld in een privacyverklaring. 

Een privacyverklaring moet begrijpend zijn en goed te vinden op een website

Praktisch iedere website slaat persoonsgegevens van bezoekers op. Denk bijvoorbeeld aan gegevens die verstuurd worden bij het invullen van een contactformulier. Een privacyverklaring moet in duidelijk en begrijpend Nederlands worden geschreven. Zorg er ook voor dat je alle punten zo beknopt mogelijk beschrijft.

Daarnaast moet de verklaring goed te vinden zijn op de website. Bij de meeste websites die al een privacy statement hebben, kun je de verklaring vinden in het footer menu, dat is de balk onderaan een pagina. Daarnaast is het aan te raden om een directe link te plaatsen naar je privacyverklaring op plaatsen waar bezoekers persoonsgegevens in moeten vullen. Dus bijvoorbeeld bij een contactformulier.

Wat moet er allemaal staan in een privacyverklaring?

Wat er allemaal in de privacyverklaring moet staan, hangt af van wat je met de persoonsgegevens doet. Maak je gebruik van cookies op je website dan moet dit in de verklaring, als je er geen gebruik van maakt dan kun je het achterwege laten. Wij raden aan om in ieder geval de volgende punten in een privacyverklaring op te nemen (bron: ICT Recht):

Identiteit

Je moet in ieder geval jouw bedrijfsnaam, de adres- en contactgegevens en het inschrijvingsnummer van de Kamer van Koophandel benoemen. Zo weten bezoekers hoe ze contact op kunnen nemen met vragen over hun privacy.

Doel

Waarom, of met welk doel, worden de persoonsgegevens verwerkt. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan het optimaliseren van een website door gegevens uit te lezen in Google Analytics. Ook zaken als het uitvoeren van de koopovereenkomst vallen hieronder. Je moet immers weten waar een product naar toegestuurd moet worden of welke naam er bijvoorbeeld op een ticket moet komen te staan.

Gebruik van cookies

Als jouw website gebruik maakt van cookies (wat vaak zo is), dan ben je verplicht uit te leggen wat cookies zijn en wat je ermee doet.

Nieuwsbrieven

Als klanten nieuwsbrieven ontvangen dan moeten ze daar expliciet toestemming voor gegeven hebben. Ook moet in elke nieuwsbrief worden benoemd hoe mensen zich af kunnen melden voor de brief.

Inzage en correctie

Een bezoeker van de website heeft altijd recht op inzage in zijn of haar gegevens. Daarbij kan de persoon in kwestie verzoeken om correctie of verwijdering van zijn persoonsgegevens. Verwijdering mag echter alleen als de gegevens niet meer relevant zijn.

Beveiliging

Je moet in je privacy statement uitleggen welke technische en organisatorische maatregelen je hebt genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik. Bij het plaatsen van bestellingen is het bijvoorbeeld nodig dat je de internetverbinding met een SSL-certificaat beveiligt. Dit benoem je vervolgens onder het kopje beveiliging in de privacyverklaring. Maar denk ook aan wachtwoorden op de database zelf.

dotsolutions helpt met het schrijven van een privacyverklaring

Bij dotsolutions kun je voor €65,- een privacyverklaring laten schrijven en laten plaatsen op jouw website. Wel hebben we voor het schrijven van de verklaring wel een aantal gegevens van je nodig. Neem contact met ons op en we maken samen een persoonlijke privacyverklaring voor jouw website.

 

Neem contact met ons op           Bekijk hier onze privacyverklaring

Auteur:
Jan Leijssenaar - marketeer

dotsolutions-jan-leijssenaar

Vertel mij meer

Benieuwd hoe jouw website scoort?

Voldoet jouw website nog wel aan de moderne eisen van het internet? Haal je wel het maximale uit jouw website? Wij testen gratis en vrijblijvend jouw website!

Test mijn websiteGratis vrijblijvend advies

dotsolutions

facebook twitter linkedin instagram google plus

© - Algemene voorwaarden - Privacy - Sitemap - Contact

De internet specialist in o.a. Drenthe, Hoogeveen, Emmen, Assen, Meppel